Stages

LOGISTIEK – Stagemogelijkheden :
Het departement logistiek biedt stages van minimaal 3 maanden aan, ter voorbereiding van de Special Olympics Nationale Spelen, in samenwerking met de verantwoordelijke logistiek.

1ste periode van september tem december:
• Evalueren van de noden inzake sport, communicatie, animatie en logistiek;
• Opmaken van een activiteitenplanning;
• Opmaak van een planning voor het opstellen, afbreken en doorlopen van de Spelen;
• Offertes opstellen voor de leveranciers;
• Opvolgen van huisvesting en catering.

2de periode van januari tem juni
• Opstellen van documenten in het kader van de Spelen (voorstellingsdocumenten, powerpoint, technische fiches);
• Informeren van de staf en managers;
• Informeren en opvolgen van de leveranciers;
• Opvolgen en verdelen van het gehuurde materiaal;
• Opvolgen van opstelling, afbraak en goede logistieke verloop tijdens de Spelen.

 

EVENTS – Stagemogelijkheden
1ste periode september tem december/januari:
Administratief werk: inschrijvingen opstellen en opvolgen, opzoekwerk voor animatie, voorbereidingswerk A.E., onderhoud met managers, managersvergaderingen voorbereiden en opvolgen.

2de periode januari tem juni:
• Managersvergaderingen voorbereiden en opvolgen;
• Contracten opvolgen artiesten/animatie;
• HR ondersteunen met vrijwilligers;
• Onderhoud met managers;
• Voorbereidende vergaderingen bijwonen en opvolgen;
• Aanwezig zijn tijdens de Spelen.

 

COMMUNICATIE – Stagemogelijkheden Journalistiek – Communicatie
Het departement communicatie staat o.a. in voor de publicatie van maandelijkse nieuwsbrieven en een viermaandelijks magazine. Hiervoor zoeken wij een gedreven iemand met een vlotte pen, die zelfstandig en nauwgezet kan werken, een teamspeler en een creatieve geest.

• Redactioneel werk voor het magazine en de digitale nieuwsbrief (interviews afnemen, artikels schrijven, eindredactie);
• Schrijven van persberichten;
• Update van de website www.specialolympics.be;
• Opmaken van blogs tijdens buitenlandse happenings;
• Regelmatig nieuwtjes posten op onze facebookpagina;
• Meehelpen bij de organisatie van de Special Olympics Nationale Spelen 2018.

 

Enthousiast en gemotiveerd voor één van deze functies? Neem contact op met Bernadette Chatelle, Van der Meerschenlaan 166 b, 1150 Brussel of per e-mail Bernadette.Chatelle@specialolympics.be.