Stages

Logistique

Le département logistique offre un stage de min. 3 mois pour l’organisation et la préparation des Jeux Nationaux Special Olympics  en collaboration avec le responsable logistique.

1ère période de septembre à décembre :

  • –          Evaluer les besoins du sport, de la communication, de l’animation et de la logistique ;
  • –          Réaliser le planning des activités ;
  • –          Planifier l’organisation pendant la période de montage, celle de l’événement ainsi que celle du démontage;
  • –          Faire des appels d’offres aux fournisseurs ;
  • –          Faire le suivi des hébergements et repas.

2ème période de janvier à juin :

  • –          Réaliser les documents d’information des Jeux (dossiers de présentations, power point, dossiers techniques);
  • –          Expliquer et informer  le staff et les managers ;
  • –          Relancer et informer les fournisseurs ;
  • –          Réaliser la répartition du matériel loué et emprunté ;
  • –          Être présent lors du montage, lors des Jeux et lors du démontage.

 

Events

Le département Events offre des stages pour l’organisation et la préparation des Jeux Nationaux Special Olympics en collaboration avec le responsable Events.

1ère période de septembre à décembre : Le suivi administratif des inscriptions, recherche  d’animation, travail préparatoire A.E., faire le suivi des managers, préparer et suivre les réunions managers.

2ème période de janvier à juin :

  • Préparer et suivre les réunions managers ;
  • Faire le suivi des contrats artistes et animations ;
  • Soutenir le département des RH en ce qui concerne les volontaires ;
  • Faire le suivi des managers ;
  • Suivre les réunions préparatoires ;
  • Etre présent lors des Jeux.

 

Communication

Le département Communication est responsable de la publication d’une newsletter mensuelle, et d’un magazine quadrimestriel. Nous cherchons des personnes motivés ayant de bonnes capacités rédactionnelles, qui travaillent de façon indépendante et ponctuelle, ayant l’esprit d’équipe et étant créatif.

  •  Travail rédactionnel pour les publications (faire des interviews, écrire des articles, édition) ;
  • Ecrire des communiqués de presse ;
  • Update du site web www.specialolympics.be;
  • Faire le suivi des blogs lors d’événements à l’étranger ;
  • Poster des nouvelles sur la page facebook de SOB ;
  • Collaborer à l’organisation des Jeux Nationaux Special Olympics 2018.

Enthousiaste et motivé(e) par une de ces fonctions ? Prenez contact avec Bernadette Chatelle, Avenue Van der Meerschen 166b, 1150 Bruxelles ou par email Bernadette.Chatelle@specialolympics.be.