Sports & Operations Executive

• Vous serez responsable de trouver et d’inscrire des athlètes pour participer à différentes activités, avec l’équipe Sport & Operations assurant la recherche et le suivi administratif.
• En cas de besoin de commander des vêtements et des médailles pour une compétition de football inclusif (unifié), l’équipe Sport & Operations sera votre point de contact.
• Si des plans et des calendriers doivent être établis pour un team building avec l’un de nos nombreux partenaires ou sponsors, l’équipe Sport & Operations prendra en charge cette mission.
• Et bien plus encore…

Vous êtes responsable de :

• la recherche et la sélection des prestataires de services, de fournisseurs et de sites ;
• le balisage du terrain, la planification des visites de site ainsi que le suivi administratif ;
• l’établissement des horaires des sports ;
• organiser et soutenir les réunions des club ;
• rassembler et préparer le projet, le guide ou le programme des Jeux ;
• assurer une interaction continue avec votre équipe et jouer un rôle de liaison efficace entre le département sport et les autres départements de Special Olympics Belgium.
• organiser la logistique de l’événement en collaboration avec l’équipe opérationnelle ;
• coordonner et vérifier la bonne exécution des fournisseurs et des prestataires de services impliqués pendant l’événement ;
• gérer les aspects administratifs avant, pendant et après l’événement, y compris les formalités et les autorisations ;
• planifier et superviser l’équipe, le matériel et les transports pour assurer le bon déroulement de l’événement.

• Vous avez le sens du détail et êtes doué pour l’organisation ;
• Vous aimez gérer un projet et être le lien central entre toutes les parties impliquées. Vous êtes un bâtisseur de ponts et vous pensez à la résolution de problèmes ;
• Vous pouvez travailler de manière indépendante, mais vous avez aussi l’esprit d’équipe.
• Vous avez des compétences en matière de coordination et pouvez communiquer facilement avec des collègues internes et externes ;
• Vous aimez le stress positif et les échéances vous stimulent ;
• Vous êtes flexible & dynamique. Vous tirez satisfaction d’un éventail très varié de tâches et de l’élaboration de nouveaux projets.
• Vous êtes une personne sociale qui aime travailler pour une bonne cause ;
• Microsoft Office (Word, Excel, etc.) n’a plus de secret pour vous.
• Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier, de préférence en gestion d’événements et de projets, en gestion du sport et de la culture, en gestion des loisirs, … ;
• Vous vous exprimez couramment en néerlandais et en français.