Sports & Operations Executive

Special Olympics

Special Olympics (SO) is een wereldwijde organisatie die sportactiviteiten organiseert voor mensen met een verstandelijke beperking.

Special Olympics Belgium telt vandaag 20.000 atleten en kan hun olympische dromen realiseren dankzij de steun van onze vele partners, sponsors, mecenassen, donateurs en vrijwilligers. Special Olympics Belgium zet zich in voor een meer inclusieve samenleving waarin mensen met een verstandelijke beperking een actieve rol spelen. Sport, gezondheid en onderwijs staan centraal in onze werking en de initiatieven die we nemen. Zo kunnen we het leven van 165.000 Belgen met een verstandelijke beperking mee helpen verbeteren.

Onze Nationale Spelen zijn elk jaar het hoogtepunt voor al onze atleten, hun naasten, hun begeleiders en coaches, onze partners en onze vele vrijwilligers.

Special Olympics Belgium is een warme organisatie met een passie voor sport en een hart voor mensen met een verstandelijke beperking. Deel jij onze passie en wil je je ook inzetten voor onze atleten met een verstandelijke beperking?

Om Special Olympics, zijn maatschappelijke doelen en onze atleten in de kijker te zetten, zoeken we een

Sport & Operations Executive | Tweetalig Nederlands – Frans

Een greep uit jouw takenpakket als Sports & Operations Executive

  • Je bent verantwoordelijk voor het vinden en registreren van atleten voor deelname aan verschillende activiteiten, waarbij het Sport & Operations-team zorgt voor het onderzoek en de administratieve follow-up.
  • Indien nodig kleding en medailles bestellen voor een inclusieve (unified) voetbalcompetitie, is het Sport & Operations-team je aanspreekpunt.
  • Als er plannen en schema’s moeten worden opgesteld voor een teambuildingevenement met een van onze vele partners of sponsors, dan zorgt het Sport & Operations-team hiervoor.
  • En nog veel meer…

Jouw takenpakket als Allround project manager?

Je staat in voor:

  • het zoeken en selecteren van dienstverleners, leveranciers en locaties;
  • het intekenen van de site, plannen van sitebezoeken + administratieve opvolging
  • sportuurroosters opmaken
  • clubvergaderingen organiseren en ondersteunen.
  • project/ sportgids/ Programma boekjes van de Spelen bundelen & opmaken
  • de continue interactie met je eigen team verzorgen en een vlotte schakel vormen tussen het sportdepartement en de andere departementen van Special Olympics Belgium;
  • de organisatie van de logistiek van het evenement met het operationeel team;
  • de coördinatie en controle van de betrokken leveranciers en dienstverleners tijdens dat evenement;
  • de administratieve uitwerking voor, tijdens en na het evenement, met inbegrip van formaliteiten, toestemmingen ;
  • de planning en het beheer van de crew, de materialen en de transporten.

Jouw talenten

  • Je hebt oog voor detail en bent een organisatorisch talent;
  • Je houdt ervan om een project beheren en de centrale schakel te zijn tussen alle partijen die erin betrokken worden. Je bent een bruggenbouwer & denkt probleemoplossend;
  • Je kan zelfstandig werken maar bent ook een echte teamplayer.
  • Je beschikt over coördinatievaardigheden en kan vlot communiceren met interne en externe collega’s;
  • Je houdt van wat gezonde stress en werken met deadlines geeft jou een boost;
  • Je bent flexibel & dynamisch. Je haalt voldoening uit een zeer gevarieerd takenpakket en uitwerken van nieuwe projecten.
  • Je bent een sociaal persoon die zich graag inzet voor een goed doel;
  • Microsoft Office (Word, Excel, …) heeft geen geheimen voor jou.
  • Je behaalde een Bachelor diploma, bij voorkeur in de sector Event- en projectmanagement, Sport- en cultuurmanagement, Recreatiemanagement, …
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands zowel als het Frans

Wat mag je verwachten?

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur;
  • Een afwisselende job in een warme, mensgerichte omgeving met veel autonomie en ruimte voor initiatief;
  • Een aantrekkelijk salarispakket met tal van extralegale voordelen
  • Je plukt de vruchten van een gezonde work-life balance, dankzij de mogelijkheid tot telewerk, flexibele uren en andere voordelen
  • Deze aanbieding is bestemd voor mensen die in aanmerking komen voor de GECO-voorwaarden (https://www.actiris.brussels/nl/burgers/geco-contract/)

Herken je jezelf hierin? Wil je deel uitmaken van de grote Special Olympics-familie? Goesting om mee te bouwen aan de inclusieve wereld van morgen?

Stuur je CV een motivatiebrief naar hr@specialolympics.be voor 23 februari.

Wij selecteren kandidaten op basis van hun talenten en competenties ongeacht leeftijd, geloof, geslacht, herkomst, seksuele voorkeur of beperking.

Share :