Sinds enkele jaren overschrijdt het aantal aanvragen tot deelname de potentiële ontvangstmogelijkheid. Daarom kent Special Olympics Belgium voor elke club een totaalquota en een quota per sport toe per club:
Deze toekenning is gebaseerd op:
- De tijdig ingediende aanvraag van de clubs;
- het maximum aantal atleten dat per sport aanvaard kan worden;
- de deelname op de voorgaande editie van de Spelen in de verschillende sporten;
- de goede administratieve opvolging van de clubs;
- het aantal atleten dat regelmatig traint in de club.
Aan nieuwe clubs wordt voor een periode van 2 jaar een maximum totaalquota toegekend afhankelijk van de aard van de sport:
- individuele sporten: 5 atleten;
- ploegsporten: zie de betreffende sport.