Het intentieformulier tot deelname voor de Nationale Spelen 2013 dient ten laatste op 30 juni 2012 ingediend te worden.
Zolang een atleet of een club niet aan alle punten van het inschrijvingsreglement voldoet of zolang niet alle voorwaarden van de inschrijvingsprocedure vervuld zijn, behouden de organisatoren zich het recht de betreffende atleet of club van deelname uit te sluiten.
Inschrijvingsvoorwaarden :
a) De atleet moet
- verstandelijk gehandicapt zijn met een IQ lager dan of gelijk aan 75;
- minimum 8 jaar oud zijn op woensdag 16 mei 2012;
- minimum 75 uur getraind hebben voor de Nationale Spelen van 2012;
- het volledig ingevuld medisch attest aan SOB bezorgen voor 17 februari 2012.
Nieuwe atleten dienen bovendien:
een attest van verstandelijke handicap aan SOB bezorgen voor 17 februari 2012;
een ouderlijke of voogdijtoelating aan SOB bezorgen voor 17 februari 2012.
b) De club moet
- in orde zijn met de betaling van de voorgaande Nationale Spelen;
- vertegenwoordigd worden door een clubverantwoordelijke die zorg draagt voor het uitvoeren van alle administratieve taken en die toeziet dat de filosofie van Special Olympics in de voorbereiding van en tijdens de Nationale Spelen door atleten en coaches nageleefd wordt;
- de clubverantwoordelijke neemt deel aan de clubvergaderingen voor, tijdens en na de Nationale Spelen of laat zich hiervoor vervangen;
- de intentie tot deelname met aanvraag voor quota uiterlijk op 30 juli 2011 teruggestuurd hebben;
- alle documenten en formulieren aan SOB bezorgen uiterlijk op de limietdata;
- de inschrijvingsgelden vereffenen voor 16 december 2011;
- minimaal één begeleider per vier atleten voorzien (clubverantwoorde¬lijke niet inbegrepen);
- de door SOB toegekende quota per sport respecteren;
- alle voorwaarden die bij een gekozen sport en/of proef horen qua sekse, leeftijdscategorie, prestatie enz. respecteren.